Commis comptable

Responsabilités :

Sous la supervision du contrôleur financier, le ou la commis comptable est responsable du suivi des comptes clients et participe aux activités des comptes fournisseurs. La personne assure l’exactitude des encaissements, le suivi des soldes clients, l’analyse des retenues et des rabais, ainsi que la

préparation de rapports liés aux commissions et aux ententes commerciales. Il/elle effectue également l’enregistrement des factures fournisseurs, la conciliation des cartes de crédit et la préparation des paiements.

 

Tâches détaillées :

COMPTES RECEVABLES

• Effectuer l’encaissement des paiements clients et l’application appropriée dans le système comptable
• Analyser les retenues sur dépôts selon les termes des ententes commerciales
• Produire les rapports des escomptes et rabais accordés aux clients
• Assurer le suivi des comptes recevables, le recouvrement et effectuer les relances au besoin
• Préparer et envoyer les états de compte mensuels
• Participer à la conciliation des comptes clients et résoudre les écarts
• Effectuer les opérations de fin de mois clients
• Collaborer avec les équipes de ventes et de service à la clientèle
• Contribuer à l’amélioration continue des processus de gestion des comptes recevables
• Effectuer toute autre tâche connexe reliée au poste

COMPTES PAYABLES

• Effectuer la conciliation des cartes de crédit
• Procéder à l’enregistrement des factures fournisseurs dans le système comptable
• Préparer les paiements aux fournisseurs selon les échéanciers établis
• Assurer l’approbation et le suivi des documents liés aux comptes payables
• Préparer les rapports de commissions aux agents selon les ventes et les ententes établies
• Effectuer toute autre tâche connexe reliée aux comptes payables

 

Exigences :

• Diplôme d’études professionnelles (DEP) en comptabilité ou équivalent
• 1 à 3 ans d’expérience dans un poste similaire
• Maîtrise des langues française et anglaise exigée (écrit et oral)
• Bonne connaissance des principes comptables liés aux comptes clients
• Connaissance du ERP comptable Microsoft Dynamics 365, un atout
• Connaissance du logiciel Acomba, un atout
• Connaissance de la suite office et d’Excel intermédiaire à avancer
• Sens de l’organisation, rigueur et discrétion
• Autonomie et capacité à gérer plusieurs priorités avec efficacité

Avantages :

• • Assurance dentaire
  • Assurance invalidité
  • Assurance maladie complémentaire
  • Assurance vie
  • Événements d’entreprise
  • REER collectif
  • Tenue décontractée
•  

HORAIRE DE TRAVAIL:

Lundi au vendredi de 8h00 à 16H30 où du lundi au jeudi de 8h00 à 17H15 et le vendredi de 8h00 à 13h00

 

Type d’emploi :

Temps plein, permanent

 

Date de début prévue :

Le plus rapidement possible